手順をつなげて一連にする
バトンを渡す言い方ひとつで、3つの用事が、ひとつの用事になった。
🧩 あなたは新しいお店を出す前に、いつもこの順でやります。街の人口を調べる。競合店を一覧にする。開店のあいさつ文を下書きする。一回の頼みで、この3つを続けてやってもらいたい。どちらが上手い頼み方でしょう。
A ひとつ頼んで結果を見て、次を頼んで、また結果を見て、最後を頼む B 「まず①、次にその結果を使って②、最後に②をふまえて③、という順で全部やって」と一度で頼む
いくつかの手順を一続きの用事として、一度で任せられるようになります。
私たちの用事は、たいてい3歩でできています。調べる、まとめる、書く。ひとつの大きな仕事に見えても、ほどいてみると、小さな手順が手をつないで並んでいるだけ。だから、その手のつなぎ方さえ相棒に伝えれば、3歩まとめて渡せます。
ごろは、はじめこれを知らずに、3回に分けて頼んでいました。調べてもらって、結果を見て、次にまとめてもらって、また見て、最後に下書きを頼む。悪くはありません。でも、3回とも自分が立ち会う必要があります。めんどくさがりのごろにとって、3回立ち会うのは、じゅうぶんめんどくさい話でした。
一続きにする鍵は、このバトンです。①で調べた結果を、②がそのまま受け取って使う。②でまとめた表を、③がそのまま見て書く。前の答えを、次に渡す。これさえ伝えておけば、相棒は手ぶらで次に走り出しません。
言い方も、むずかしくありません。番号や矢印を使うだけです。「まず、次に、最後に」。この3語を頼みに入れると、相棒は道を間違えずに歩いてくれます。
もっとも、ごろはここでも一度つまずいています。前の答えを渡すのを言い忘れて、2匹目が手ぶらで走り出してしまった。まとめる係が、何をまとめればいいのか分からずぽかんとしている。「前の答えを次に渡して」と一言足したら、ちゃんとバトンがつながりました。全部任せるのが不安なら、「②までできたら一度見せて」と、途中に区切りを入れることもできます。全自動と手作業の、ちょうどいいあいだの距離です。
ごろは、引っ越し先を決めることにしました。いつもなら3回に分ける用事を、一続きで頼んでみます。
「引っ越し先を決めたいです。まず候補の3つの街の家賃相場を調べて、次にその結果をふまえて通勤時間と一緒に一覧の表にして、最後にその表を見て、私に向けたおすすめコメントを一言つけて。」
相棒は、調べて、表にして、コメントまでを続けてやり、最後に「表とおすすめ」という一枚の紙を差し出しました。ごろは3回頼まず、1回で最後まで受け取りました。バトンを渡す言い方ひとつで、3つの用事が、ひとつの用事になった。 これが一勝です。
はじめの一歩- どこで: 作業机フォルダで、いつもの用事をひとつ思い浮かべて
- どうやって: その用事を「まず、次に、最後に」の3歩に分けて、前の結果を次に渡すと明記して頼む
- きっかけ: 「いつも同じ順番でやってるな」と思う用事があれば、それが一続きにする最初の候補
一度に3歩でじゅうぶんです。10歩つなごうとして転ぶのは、また今度に。あせらず、ゴロゴロ。
ごろの用事は「引っ越し先を決める」。手元にあるのは、頭の中の候補3つ(A駅・B駅・C駅)だけ。いつもなら、家賃を調べて、表にして、どこがいいか考えて、と3回に分けて自分が立ち会います。今日は、それを一続きで頼めるか試します。まずは、バトンを渡す言葉をわざと入れずに頼んでみました。
画面で見えること調べるところで止まり、「表は何を使えば?」と聞き返してきた。バトンが渡っていない。
まとめ係が、何をまとめればいいか分からずぽかんとしています。前の答えを次に渡す、の一言が抜けていました。そこを足して頼み直します。
画面で見えること今度は止まらず、①②③が一続きで流れ、最後に一枚にまとまった。
できあがった表は、こんな一枚でした(数字はダミー)。
| 駅 | 家賃相場 | 通勤時間 | ひとこと |
|----|----------|----------|----------|
| A駅 | 高め | 20分 | 近いが家賃が張る |
| B駅 | 中くらい | 30分 | バランス◎(おすすめ) |
| C駅 | 安め | 50分 | 安いが通勤が長い |ごろは3回頼まず、1回で最後まで受け取りました。この日はB駅推しで返ってきました。毎回すこし理由づけは変わります。1回目に手ぶらで止まったのは、順番でなく「前の答えを渡す」の一言が抜けていたからでした。
もし全部を一気に任せるのが不安なら、途中に区切りを置けます。ごろは別の日、こう頼みました。
画面で見えること表が出たところで止まり、こちらの「OK」を待ってから最後まで走った。
全自動と手作業の、ちょうど間の距離です。急ぐ日は一気に、慎重に見たい日は「②まで見せて」で区切る。同じ頼みでも、立ち会い方を選べます。
その用事を「調べる・まとめる・書く」のような3歩に割る
こうした方がいいいきなり10歩でなく3歩で試すと、途中でずれても直しやすいです
ごろはこうしてみた「家賃を調べる/表にする/おすすめを書く」の3歩にした。
「まず・次に・最後に」で順番を目に見える形にする
こうした方がいい番号か矢印で順番を書くと、全部を並列に受け取る事故が減ります
ごろはこうしてみた頼み文に「まず/次に/最後に」を入れた。
「前の答えを、次に渡して」を必ず一言添える
こうした方がいいこれが本当の鍵で、抜けると2番目が手ぶらで止まります
ごろはこうしてみた最初これを忘れて止まり、足したらつながった。
着地の形(一枚の表か、一枚のメモか)を指定する
こうした方がいい「最後は一つの表にして」と言うと、バラバラに返るのを防げます
ごろはこうしてみた「一覧の表にして」と着地を決めた。
不安なら「②までできたら一度見せて」と途中に区切りを置く
こうした方がいい全自動と手作業のちょうど間の距離で進められます
ごろはこうしてみた今回は短いので区切らず一気に流した。
うまくいったかの確かめ方: 最後に返ってきたものが、頼んだ3歩ぜんぶを通った「一枚」になっていれば成功です。途中で「何を使えば?」と聞き返されたら、バトンの一言が抜けています。
答えタップして答え合わせ
B。Aでも間違いではありませんが、あなたが3回立ち会う必要があります。
あなたの番3分そのまま使える文例です。コピーして、自分の言葉に少し変えて使ってみてください。
まず冷蔵庫の残り物の写真を見て食材を書き出して、次にその食材で作れる献立を3つ挙げて、最後にいちばん簡単なものの手順を短くまとめて。前の結果を次に使ってください。
増補もっと知りたい人へ (3)
なぜ「まず・次に・最後に」の3語が効くのでしょう。相棒は、頼まれたことを上から順にたどって仕事をします。順番を言葉にしておくと、どの手からどの手へ進むのかが一本道になり、迷わずに歩けます。逆に、順番を言わずに三つの用事をまとめて渡すと、どれを先にやるか、前の答えを次に使ってよいのかが宙に浮き、手ぶらのまま次に走り出すことがあります。一続きにする本当の鍵は、順番そのものより「前の答えを、次に渡す」と伝えることです。 ①で調べた表を②がそのまま受け取り、②のまとめを③がそのまま見て書く。この受け渡しを明記すると、三つの用事が一つの流れになります。私たちの用事の多くは、ほどけば「調べる・まとめる・書く」のような3歩でできています。だから、いきなり10歩をつなごうとせず、まず3歩で試すのが安全です。長くつなぐほど、途中で一つ外すと後ろが全部ずれるからです。不安なら「②までできたら一度見せて」と区切りを入れておけば、全自動と手作業のちょうど間の距離で進められます。よく使う3歩セットには名前を付けておくと、次からは一言で呼び出せます。
まず冷蔵庫の残り物の写真を見て食材を書き出して、次にその食材で作れる献立を3つ挙げて、最後にいちばん簡単なものの手順を短くまとめて。前の結果を次に使ってください。 まず来月の予定表を見て空いている週末を探して、次にその週末に行ける日帰り先を3つ調べて、最後に一つを選んで持ち物リストを作って。順番どおりに、前の答えを渡しながら。 まず子どもの学校のプリントの写真を読んで提出物を書き出して、次に締め切り順に並べ替えて、最後にいちばん近い一件を今日のうちにやる形でひとことにして。 まずこの製品のレビューをざっと読んで良い点と悪い点を分けて、次にそれを表にして、最後に私が買うべきかどうかを一行で。②までできたら一度見せて。 (医療者向け・ダミーデータ前提)まず私が書いた勉強用のメモを読んで論点を書き出して、次にそれを重要そうな順に並べ替えて、最後にいちばん上の論点だけ調べる問いの形にして。患者情報は含めず、メモの文だけを対象にします。
つまずき集- 症状: 2番目の作業で相棒が固まる、または的外れなことをする。原因: 前の答えを渡す指示が抜けていた。一手: 「前の結果を次に渡して」の一言を足して頼み直す。
- 症状: 途中まではよいのに、最後だけずれる。原因: 手順が長すぎて後ろで道を見失った。一手: 3歩まで縮めるか、「②までできたら一度見せて」で区切る。
- 症状: 順番どおりに動いてくれない。原因: 番号や「まず・次に」の合図がなく、全部を並列に受け取った。一手: 番号か矢印で順番を目に見える形にして渡す。
- 症状: 最後に成果物がバラバラに返る。原因: 「一枚にまとめて」を言い忘れた。一手: 「最後は一つの表(または一枚のメモ)にして」と着地を指定する。
