この節は、相棒(第2部)が要ります。第1部の1-5で「写真を見せて聞く」を試した人は、その延長だと思ってください。

第1部で、写真を見せて中身を聞く、をもうやりましたね。あのとき、健康診断の紙を撮って「大事なのはどこ」と聞いたら、付箋が返ってきました。今回は、その同じ力を、お金に使うだけです。新しい魔法を覚えるわけではありません。写真の文字を読む力を、レシートに向けるだけ。

さて、Aの「合計して」でも、相棒は一生けんめい頑張ります。でも、困ったことがあります。どう読み取ったのかが、こちらから見えない。 見えないと、その合計を信じていいのか分かりません。ところがBのように「表にして」と頼むと、話が変わります。一枚ずつ、店名と日付と金額が並んで出てくる。相棒の計算の途中が、まるごと見えるのです。見えれば、確かめられる。任せるというのは、丸投げのことではなく、見える形で預けることなのです。

もう一つ、お金の話だからこそ、先に約束させておきたいことがあります。かすれて読めない数字を、相棒はときどき、平気な顔で埋めてしまうことがあるのです。悪気はありません。むしろ真面目に「たぶんこうだろう」と埋めてしまう。だから最初に「読めない字は『要確認』と書いて」と言っておく。そうすれば、あやしい数字だけ、あなたが自分の目で直せます。ここは家計、つまりお金の話なので、この一言はとくに効きます。

できあがった表は、あとで自分でいじれる形でもらっておくと便利です。「表計算で開ける形で」と一言添えるだけ。ExcelでもGoogleスプレッドシートでもNumbersでも、開いて並べ替えたり、あとから一行足したりできます。たまってきたら「食費だけの合計」も、一言で出してくれます。手で電卓を叩く時間は、もう戻ってきません。

◆ 実演

ごろが打ったのは、こんな言葉です。「この写真フォルダのレシート、店名・日付・金額を読み取って表にして。表計算で開ける形で保存。合計も出して。読めない金額は『要確認』と書いて」。

相棒は一枚ずつ読み取っていって、こう報告しました。「四十枚中、三十七枚読めました。三枚は金額が『要確認』です。合計も出しました(要確認の三枚は除いています)。表を保存しました」。ごろは、要確認の三枚だけ、財布から実物を出して直しました。それでおしまいです。

◆ はじめの一歩

• どこで: スマホからパソコンに移した、レシート写真のフォルダで。
• どうやって: 「表計算で開ける形で」と「読めない字は要確認」の二点を、必ず添える。
• きっかけ: 月末、財布にレシートが溜まったタイミングで一回。

全部の月を一度にやらなくていい。まず今月の分だけ。あせらず、ゴロゴロ。

実録・やってみた

ごろの手元にあったのは、スマホから移したレシート写真のフォルダです。数えたら四十枚ありました。まず、うっかりこう打ちました。

ごろが打った文「このレシート、合計いくら?」

相棒の返答「四十枚を読み取って、合計はおよそ三万八千二百円でした」

画面で見えること大きな数字が一つ、ぽんと返ってきただけ。

一つの数字は返ってきました。でもごろは、この数字を信じていいのか分かりません。かすれた字を相棒が勝手に埋めたかどうか、こちらから見えないのです。そこで頼み直します。

ごろが打った文「一枚ずつ、店名・日付・金額を表にして。一行が一枚ね。読めない金額は『要確認』と書いて。最後に合計。表計算で開ける形で保存して」

相棒の返答「四十枚のうち、三十七枚は金額まで読めました。三枚は金額がかすれていたので『要確認』にしています。合計は要確認の三枚を除いた金額で出しました。表計算で開ける形で保存しました。冒頭はこんな並びです」

画面で見えること店名・日付・金額が縦に並んだ表が出て、ところどころ「要確認」の行が混じっている。

もらった表は、こんな形でした(中身はダミーです)。

店名          日付         金額
コンビニA     2025-06-03   842
書店B         2025-06-05   1,540
カフェC       2025-06-07   要確認
スーパーD     2025-06-09   3,120
薬局E         2025-06-11   要確認
(…同じ並びで37行…)
合計(要確認3件を除く)         38,215
要確認: 3件

ごろは、要確認の三枚だけ、財布から実物を出して自分の目で直しました。それでおしまいです。三十七枚ぶんの読み取りは、もう相棒に渡したままです。手間は相棒に、数字の確認だけ自分に、という形になりました。この日はこう返ってきました。読めた枚数も、要確認の件数も、毎回すこし違います。

答えタップして答え合わせ

B

あなたの番3分

そのまま使える文例です。コピーして、自分の言葉に少し変えて使ってみてください。

このレシートの写真から、店名・日付・金額を読み取って、一行一枚の表にして。合計も出して。読めない字は「要確認」と書いて。表計算で開ける形で保存して。

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この表に「用途」の列を足して。店名から推測できるものだけ入れて、分からないものは空けておいて。

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増補もっと知りたい人へ (3)

深掘り

なぜ「表にして」と頼むだけで、信用できる度合いが変わるのでしょう。「合計して」と頼むと、返ってくるのは一つの数字だけです。その数字が正しいかどうか、こちらから確かめる手がかりがありません。ところが「一行一枚の表にして」と頼むと、店名・日付・金額が一枚ずつ並びます。これは、相棒がどう読み取って、どう足したのかという途中経過が、まるごと見える形になるということです。見えれば、あなたの目で確かめられます。ここで一つ、正直に知っておきたい性質があります。相棒は、かすれて読めない数字を、ときどき「たぶんこうだろう」と埋めてしまうことがあります。悪気はなく、むしろ真面目に穴を埋めようとするのです。この性質は、お金の話ではやっかいです。だから先に「読めない字は要確認と書いて」と約束させておく。そうすると、あやしい箇所だけ印が付いて残り、そこだけ実物を見て直せます。任せるというのは、目をつぶって預けることではありません。途中を見える形にして、あやしい所に印を付けさせて、最後の確認だけ自分がやる。この形にすると、手間はほとんど相棒に渡したまま、数字の信頼は自分の手に残せます。

例をもっと

このレシートの写真から、店名・日付・金額を読み取って、一行一枚の表にして。合計も出して。読めない字は「要確認」と書いて。表計算で開ける形で保存して。

できた表を、日付の古い順に並べ替えて。それから、金額の大きい順でも見たいので、別の並びでもう一枚ちょうだい。

この表に「用途」の列を足して。店名から推測できるものだけ入れて、分からないものは空けておいて。

三か月分のレシート表がたまりました。月ごとの合計と、全部の合計を出して。「要確認」の行は合計から外して、別に何件あるか教えて。

(医療者向け・ダミーデータ前提)学会出張の領収書写真から、日付・費目・金額の表を作って。交通費と宿泊費と書籍代で費目を分けて。読めないものは要確認に。

つまずき集

• 症状: 合計は出たが、その数字を信じていいか分からない。原因: 一つの数字しか返っていない。一手: 「一行一枚の表にして」と頼み、途中を見える形にする。
• 症状: かすれた数字が、それらしい金額で埋められていた。原因: 「要確認」の約束をしていない。一手: 最初に「読めない字は要確認と書いて」を必ず添える。
• 症状: できた表を後から並べ替えられない。原因: 画面に表示されただけで、ファイルになっていない。一手: 「表計算で開ける形で保存して」を添える。
• 症状: 同じレシートが二重に数えられていた。原因: 似た写真が二枚あった。一手: 「日付と店名と金額が同じ行があれば、印を付けて」と重複チェックを頼む。